Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als jouw behandelende therapeut, een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO. Het dossier bevat aantekeningen over je gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde behandelingen. Ook kunnen in het dossier gegevens zijn opgenomen die voor jouw behandeling noodzakelijk zijn en die ik, na jouw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener bijvoorbeeld mijn de huisarts.
Je privacy is voor mij van groot belang. Ik houd mij dan ook aan de privacywet. Dit betekent dat ik:
- De doeleinden duidelijk vastleg voordat ik je persoonlijke gegevens verwerk, via deze privacyverklaring.
- Zo min mogelijk persoonlijke gegevens opsla en enkel de gegevens gebruik die nodig zijn voor deze doeleinden.
- Expliciet toestemming vraag voor de verwerking van je persoonlijke gegevens, mocht toestemming verplicht zijn.
- Benodigde beveiligingsmaatregelen tref om je persoonlijke gegevens te beschermen. Ik leg deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken.
- Je rechten respecteer, zoals het recht op toegang, correctie of verwijdering van de bij mij verwerkte persoonsgegevens.
- Je gegevens veilig opsla en deze gegevens altijd netjes gebruik.
In deze privacyverklaring leg ik uit wat ik op de website www.aartvrolijk.nl allemaal doe met informatie die ik over jou te weten komen.
Contactformulier en communicatie
Hiervoor gebruik ik je naam, telefoonnummer en e-mailadres. Dit heb ik nodig om met je in contact te blijven. Ik bewaar deze informatie uitsluitend voor de communicatie met jou.
Verstrekking aan andere zorgverleners of instellingen
Als behandelend therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in jouw dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim) Ik geef je persoonsgegevens onder geen voorwaarde aan andere zorgverleners of instellingen, behalve als ik dat wettelijk verplicht ben. Verder worden de gegevens uit jouw dossier nog voor de volgende doeleinden gebruikt:
- Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt allen met jouw explicite toestemming.
- Voor gebruik voor eventuele waarneming, tijdens mijn afwezigheid.
- Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
- Een klein deel van de gegevens uit je dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik een factuur kan opstellen.
- Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van je gegevens, dan zal ik je eerst informeren en expliciet je toestemming vragen.
In mijn website zijn social media buttons opgenomen. Hiermee verzamelen de beheerders van deze diensten je persoonsgegevens.
Beveiliging
Beveiliging van persoonsgegevens is voor mij van groot belang. Om je privacy te beschermen, neem ik de volgende maatregelen:
- Er is geen toegang tot persoonsgegevens zonder dat deze worden afgeschermd met een gebruikersnaam en wachtwoord.
- De gegevens worden na ontvangst opgeslagen in een afgeschermd systeem.
- Ik maak gebruik van beveiligde verbindingen (SSL) waarmee alle informatie tussen jou en mijn website wordt afgeschermd wanneer je persoonsgegevens invoert.
Beheer, inzage, wijzigen en verwijderen van je gegevens
Als je vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van jou hebben, kun je altijd contact met mij opnemen. Zie de contactgegevens hieronder. Je hebt de volgende rechten:
- Uitleg krijgen over welke persoonsgegevens ik heb en wat ik daarmee doe.
- Inzage in de precieze persoonsgegevens die ik heb en het laten corrigeren van fouten.
- Het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens en intrekken van toestemming.
- Bezwaar maken tegen een bepaald gebruik.
De gegevens in het cliëntendossier blijven zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist 20 jaar bewaard.
Privacy op de zorgnota.
Op de zorgnota die je ontvangt staan gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat je deze nota kan declareren bij je zorgverzekeraar.
- Je naam, adres en woonplaats.
- Je geboortedatum.
- De datum van behandeling.
- Een korte omschrijving van de behandeling, zoals bijvoorbeeld psychosociaal consult.
- De kosten van het consult.
Klacht indienen
Als je vindt dat ik je niet op de juiste manier help, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij het SCAG.
Contactgegevens
Aart Vrolijk, psychosociaal- en relatietherapeut
Telefoon: 06 – 22491960
E-mail: aart@aartvrolijk.nl